- Командировка или служебная поездка?

Наверняка Вы не раз сталкивались с проблемой компенсации за однодневную командировку работникам. Как определить, выплачивать командированному работнику суточные или же обойтись компенсацией за расходы, связанные с отъездом из дома?

Рассмотрим практический пример.

ООО "Ромашка" имеет обыкновение отправлять своих работников в однодневные командировки и выплачивать им при этом суточные.

Согласно Трудовому кодексу, понятие "суточные" связано с понятием "дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства". Если же работник уехал в командировку на один день, то необходимости проживания вне места жительства у него нет.

Таким образом, у компании не возникает обязанности выплачивать командированному работнику суточные. Однако, у него могут возникнуть иные "дополнительные расходы" (парковка, питание, проезд в пригородном общественном транспорте и пр.). Как же квалифицировать компенсационные выплаты за эти расходы?

Согласно п.11 "Положения об особенностях направления работников в командировки", суточные выплачиваются командированному работнику лишь в случае невозможности ежедневно возвращаться к месту жительства. Но с учётом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий труда и отдыха, руководство компании вправе решить, необходимо ли работнику компенсировать расходы и неудобства, связанные с его отъездом из дома, и как квалифицировать эту компенсацию.

Необходимо помнить, что данные выплаты не относятся к доходу работника, который облагается НДФЛ.